Projekte

ERP-Projektmanagement wie es Ihnen hilft

Software muss Ihnen helfen, ansonsten hat sie keinen Nutzen

Digitale Dokumentation & Analyse - schnell und einfach verfügbar

Behalten Sie Ihre Projekte jederzeit im Griff!

Mit der Robaws ERP-Software bündeln Sie alle Projektdaten digital an einem Ort – von der ersten Anfrage bis zur finalen Lieferung. Steuern Sie Angebote, Aufträge, Bilder, Dokumente und Kommunikation zentral und effizient. Das bedeutet volle Kontrolle über Planung, Kosten und Margen , direkte Verknüpfung von Arbeitsaufträgen, Dokumenten und Lieferungen und maximale Transparenz bei Bedarf für Auftraggeber, Sub-Unternehmer und vor allem für Sie und Ihr Team.

Robaws macht Projektmanagement einfach in der Angebotskalkulation und in der digitalen Baudokumentation. Sie ist die zentrale Plattform für alle Projektdaten und Aufgaben und minimiert so Fehler, steigert die Effizienz und schafft dadurch mehr Vertrauen. Automatisierung und KI sparen Zeit und reduzieren das Fehlerrisiko. Das Robaws ERP-System ermöglicht zudem die Integration mit externen CRM-Systemen und Ihrer Website oder Ihrem Online-Shop.

Ein ERP-System (Enterprise Resource Planning) bündelt alle zentralen Abläufe eines Unternehmens in einer einzigen digitalen Plattform. Es verbindet Prozesse wie Projektmanagement, Planung, Kostenkontrolle, Auftragsabwicklung, Dokumentenverwaltung und Rechnungsstellung, sodass Daten nicht doppelt erfasst werden müssen und jederzeit aktuell sind. Moderne ERP-Lösungen unterstützen alle Phasen eines Projekts – von der ersten Anfrage über die Baustellenausführung bis zur finalen Abrechnung – und stellen sicher, dass Zeit, Kosten, Qualität und Umfang zuverlässig gesteuert werden können. Ziel ist es, Unternehmen effizienter zu machen, Fehler zu reduzieren und eine vollständige Transparenz über Projekte, Budgets und Ressourcen zu schaffen. In projektbasierten Branchen wie Bau, Installation oder Handwerk sind ERP-Systeme unverzichtbar, weil sie Echtzeit-Einblicke in Projektstatus, Zeitpläne, Arbeitsstunden und Materialverbräuche liefern und somit eine fundierte, wirtschaftliche Steuerung ermöglichen.

Warum sollten Sie ROBAWS verwenden?

ROBAWS ist speziell für Handwerks- und Bauunternehmen entwickelt und kombiniert alle Projekt-, Auftrags- und Verwaltungsprozesse in einem durchgängigen Workflow. Anstatt mit mehreren Einzellösungen zu arbeiten, greifen Sie in ROBAWS auf ein komplett integriertes ERP-System zurück: Projektverwaltung, Angebots- und Auftragsabwicklung, Ressourcenplanung, digitale Dokumentation, Lieferantenmanagement, Rechnungsstellung und mobile Baustellen-Apps arbeiten hier Hand in Hand. Dadurch behalten Sie jederzeit Kontrolle über Planung, Kosten, Margen und Fortschritt Ihrer Projekte – ohne Medienbrüche oder doppelte Eingaben.

ROBAWS unterstützt nicht nur klassische Aufgaben wie Aufmaß, Kalkulation oder Mängelverwaltung, sondern bietet klare Statusanzeigen, Echtzeit-Kommunikation, revisionssichere digitale Bauakten und leistungsstarke Schnittstellen zu DATEV, Großhändlern und Buchhaltungssystemen. Das Ergebnis: weniger Fehler, weniger Aufwand, mehr Effizienz und eine deutliche Verbesserung der Wirtschaftlichkeit und Transparenz in jedem Projekt.

Wie funktioniert die ROBAWS Anwendung für ERP-Projektmanagement?

ROBAWS fasst alle projektbezogenen Informationen in einem zentralen, digitalen Projektblatt zusammen. Angebote, Budgets, Arbeitsaufträge, Lieferscheine, Dokumente, Fotos, Verträge und Rechnungen werden automatisch miteinander verknüpft – alles an einem Ort. Über das 360°-Projekt-Dashboard erhalten Sie Echtzeit-Einblicke in Kosten, Zeitpläne, Status, Rentabilität und bevorstehende Aufgaben. Diagramme veranschaulichen sofort, wie das Projekt wirtschaftlich steht, und über Filter sehen Sie relevante Details wie Materialverbrauch, Arbeitsstunden oder offene Aufgaben.

Während der Projektausführung werden Arbeitsaufträge, Lieferscheine, Arbeitszeiten und Bautagesberichte automatisch dem Projekt hinzugefügt. Die mobile App ermöglicht die Baustellendokumentation direkt vor Ort – inklusive Fotos, Mängelmeldungen, Notizen oder Materialbuchungen. Am Ende ist die Abrechnung fast vollständig automatisiert, da alle Leistungen bereits sauber erfasst wurden. Durch Rollen- und Rechtemanagement behalten Sie zudem die Kontrolle darüber, wer welche Daten einsehen oder bearbeiten darf. So entsteht ein vollständig digitaler Workflow vom Angebot bis zur Schlussrechnung.

Ist das ROBAWS Modul ERP-Projektmanagement für meine Projekte wichtig?

Ja – wenn Sie Projekte sicher, wirtschaftlich und transparent steuern möchten, ist das ROBAWS ERP-Projektmanagementmodul nahezu unverzichtbar. Das Modul liefert den vollständigen 360°-Überblick über jedes Projekt: Sie sehen in Echtzeit, wie sich Kosten, Zeit und Ressourcen entwickeln, ob Termine eingehalten werden, ob Nachkalkulationen stimmen und ob Margen gefährdet sind. Alle Projektdaten – von Angeboten über Lieferscheine bis hin zu Rechnungen, Fotos und Mängelmeldungen – werden zentral gespeichert und sind jederzeit abrufbar.

Gerade in Handwerks- und Bauunternehmen, in denen viele Beteiligte, Lieferungen, Materialien und Subunternehmer involviert sind, verhindert ROBAWS Fehler, Verzögerungen und Informationsverluste. Abweichungen werden früh erkannt, Anpassungen können sofort vorgenommen werden und am Ende erhalten Sie eine revisionssichere Dokumentation. Das Modul sorgt damit nicht nur für Ordnung und Effizienz, sondern schützt direkt Ihren Gewinn, Ihre Zeit und Ihre professionelle Außenwirkung.

Zehn wichtige Vorteile im Überblick

1. Projektmanagement

Mit dem Projektmanagement-Modul von Robaws steuern Sie Ihre Projekte komplett digital und zentral. Planung, Kosten und Kommunikation laufen in einem einzigen Projektblatt zusammen. Angebote, Budgets, Aufträge und Rechnungen sind vernetzt, sodass Sie mit aktuellen Daten effizient und fehlerfrei arbeiten. Die cloudbasierte Lösung ist jederzeit verfügbar.

2. Kostenmanagement

Projektmanagement verschafft Ihnen Kontrolle über alle finanziellen Bereiche. Erstellen Sie Budgets für Material, Arbeit, Subunternehmer und Maschinen. Während der Durchführung vergleichen Sie laufend aktuelle Kosten mit dem Budget. Automatische Einbindung von Mitarbeiterstunden, Lieferungen und Rechnungen sorgen für Transparenz. So erkennen Sie Abweichungen früh und können rechtzeitig reagieren – damit Ihre Projekte profitabel bleiben.

3. Das 360°- Dashboard - Ihr Einblick in Ihre Projekte

Das Projekt-Dashboard bildet das zentrale Element dieses Moduls. Es bietet eine umfassende Übersicht über sämtliche laufenden, abgeschlossenen und geplanten Projekte.

Verschiedene Filtermöglichkeiten – etwa nach Status, Kunde, Projektmanager oder Rentabilität – erleichtern die gezielte Informationssuche. Diagramme verdeutlichen unmittelbar die Zusammenhänge zwischen Kosten, Umsatz und verbleibendem Budget. Per Klick stehen weiterführende Details zu Lieferscheinen oder Arbeitsaufträgen zur Verfügung.

So ist sowohl eine schnelle Gesamtübersicht als auch ein direkter Zugriff auf relevante Einzelinformationen gewährleistet. Die 360°-Ansicht stellt alle erforderlichen Daten bereit, um Geschäftsprozesse effizient zu steuern.

4. Digitale Datei – Alle Informationen gebündelt

Jede Projektdatei wird als digitale Akte geführt. Angebote, Verträge, Rechnungen, Arbeitsaufträge und Lieferscheine werden automatisch damit verknüpft. Die Kontaktinformationen von Kunden und Subunternehmern, einschließlich Projektadressen und Partnerdaten, sind übersichtlich dargestellt.

Spezifische Tarife, Margen sowie Vereinbarungen finden sich ebenfalls in dieser Umgebung. Eine zeitaufwändige Suche in verschiedenen Ordnern oder Postfächern entfällt. Alle relevanten Informationen sind zentral, aktuell und für autorisierte Kolleginnen und Kollegen zugänglich.

5. Projektüberwachung – Rechtzeitige Anpassungen

Mit der Robaws ERP-Lösung erkennen Sie Abweichungen sofort und erstellen aussagekräftige Prognosen. Budgetänderungen werden automatisch erfasst und direkt in Berichte übernommen.

Teilen Sie Projekte in Phasen oder Teilprojekte und bewerten Sie Nutzen und Fortschritt separat – so haben Sie jederzeit den Überblick über kritische Bereiche.

Die klaren Berichte liefern Ihnen eine solide Entscheidungsgrundlage und machen die Projektüberwachung effizient. Etwige Kostenüberschreitungen werden dadurch frühzeitig sichtbar.

6. Lieferhinweise – Einfache Registrierung

Lieferscheine und Lieferungen lassen sich schnell und einfach erfassen. Artikel, Mengen und Termine werden automatisch dem Projekt zugeordnet, sodass stets ersichtlich ist, welches Material wann und wo eingesetzt wurde.

Abweichungen zwischen Bestellung und Lieferung sind sofort erkennbar. Dokumente wie Inspektionsberichte, Zertifikate oder Standortfotos können ebenfalls digital zur Projektakte gespeichert werden. Alle Informationen bleiben jederzeit verfügbar und revisionssicher verwaltet.

7. Arbeitsablauf – Vom Angebot zur Rechnung

Ein genehmigtes Angebot wird mit einem Klick zum Projekt – inklusive aller Preise und Kundendaten. Arbeitsaufträge und Lieferscheine werden automatisch zur Abrechnung erfasst. Nach Projektabschluss ist die Rechnung sofort bereit und kann als Excel- oder PDF-Datei exportiert werden. So bleibt der Prozess vom ersten Kontakt bis zur Abrechnung nahtlos.

8. Planung – Phasen & Tagesablauf

Das Projektmanagementmodul stellt umfassende Funktionen zur strukturierten Planung bereit. Projekte können systematisch in Phasen gegliedert werden, wobei Start- und Endtermine klar definiert sind. Tages-, Wochen- und Monatspläne lassen sich individuell erstellen und übersichtlich anzeigen.

Mitarbeiter und Teams werden gezielt einzelnen Aufgaben und Tagen zugeordnet. Über den Tagesplan in der mobilen App erhalten die Beteiligten eine klare Übersicht über ihre Einsatzorte und Tätigkeiten. Ergänzende Informationen wie Zugangscodes, Arbeitsanweisungen oder Sicherheitsvorgaben können einfach hinterlegt werden.

Mit dieser Vorgehensweise wird die Effizienz der Teams gesteigert und sämtliche Beteiligte bleiben jederzeit über den aktuellen Stand informiert. Dadurch werden Verzögerungen vermieden und die Produktivität vor Ort nachhaltig erhöht.

9. Zugriffsrechte – Benutzerdefinierte Rollen

Mit individuellen Rollen bestimmen Sie, wer Daten einsehen oder bearbeiten darf. Projektmanager verwalten nur ihre eigenen Projekte, Verwaltungsmitarbeiter bearbeiten Rechnungen ohne Einblick in Margen. Flexibel einstellbare Rechte schützen sensible Informationen und ermöglichen effiziente Zusammenarbeit.

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10. Vorteile entdecken – kostenlose Demo

Resuma Consulting bringt die Robaws ERP-Software (aus Belgien) in den DACH-Raum, optimal zugeschnitten auf die Arbeitsweise unserer Kunden. Dank mehr als 20 Jahren Erfahrung in der Automatisierung im Bau- und Montagebereich kennen wir die Anforderungen unserer Kundschaft genau.

Das Projektmanagementmodul ist Bestandteil eines vollständigen ERP-Systems, das unter anderem Kalkulation, Planung, Rechnungsstellung sowie eine digitale Arbeitsauftrags-App umfasst. Sie profitieren von der bewährten Zuverlässigkeit von Robaws (Belgien) zusammen mit unserem lokalen, spezialisierten Service und Support. Das bedeutet: Sie investieren nicht nur in eine Software, sondern auch in einen Partner, der Ihre Bedürfnisse versteht.

Resuma Consulting begleitet Sie bei der Digitalisierung Ihrer Abläufe und macht Ihr Unternehmen bereit für kommende Herausforderungen.